Samorządy uczestniczyły w szkoleniach i konsultacjach
oraz realizowały zadania przypisane do poszczególnych 6
zasad dobrego rządzenia:
przejrzystości, czyli wypracowaniu skutecznych metod
dotarcia z informacjami do mieszkańców oraz umożliwienia im
łatwego dostępu do najistotniejszych informacji na temat funkcjonowania
samorządu; braku tolerancji dla korupcji, w ramach której zastanawiano
się nad wartościami i zasadami, jakie powinny być podstawią
stworzenia kodeksu etycznego pracowników urzędu; partycypacji społecznej, obejmującej zagadnienia aktywnego
udziału obywateli w życiu publicznym; przewidywalności, czyli dostosowywaniu planów strategicznych
do zmieniającej się sytuacji lokalnej i dawania w ten sposób
perspektywy rozwoju samorządu na wiele lat naprzód; fachowości, która porusza problem poprawy funkcjonowania
samorządu i podnoszenia kwalifikacji jego pracowników; rozliczalności, w obrębie której zajmowano się kwestiami
budżetu zadaniowego i benchmarkingu.
Przedstawiciele
samorządów Laboratorium uczestniczyli w roku 2004 w 7 (trzy-
i dwudniowych), a w 2005 w 2 sesjach szkoleniowo-konsultacyjnych.
Pierwsze cztery sesje były poświęcone wprowadzeniu do wyżej
wymienionych zasad. Następnym etapem było wypracowanie na sesjach
szkoleniowych zadań, których pilotażowe wdrażanie wzięli na
siebie uczestnicy Laboratorium, w celu przetestowania ich przydatności
do akcji masowej. Kolejne zjazdy szkoleniowe służyły już wyłącznie
bieżącym konsultacjom, dyskutowaniu o trudnościach i sposobach
unikania błędów we wdrażaniu zadań.
Sesje szkoleniowe były również znakomitą okazją do wymiany doświadczeń
i dobrych praktyk między samorządami Laboratorium.
Uczestnicy Laboratorium korzystali również z indywidualnego
wsparcia eksperckiego - każdy z ekspertów prowadzących zajęcia
w Laboratorium miał pod opieką dwa samorządy, w których na bieżąco
podczas wizyt konsultacyjnych wspierał i nadzorował realizację
zadań. Zaangażowanie urzędników, dobra organizacja pracy w ramach
zespołów zadaniowych powołanych przez wójta/burmistrza oraz
stałe zwracanie uwagi na standardy były w relacjach ekspertów
kluczem do sukcesu w realizacji zadań.
Samorządy uczestniczące w Laboratorium miały również okazję
pokazać swój lokalny koloryt podczas imprezy inaugurującej akcję
masową 24 października 2004 r. na Placu Zamkowym w Warszawie.
Relacja z otwarcia akcji tutaj...
Otwarcie akcji masowej przyczyniło się do jeszcze większej mobilizacji
uczestników Laboratorium pracujących nad zadaniami. Niejednokrotnie
realizacja w urzędzie działań na ścieżce wdrażania zadań i zasad
odbywała się kosztem dodatkowego czasu pracy urzędników, jednak
wszyscy potrafili w kluczowych momentach wykazać zaangażowanie,
które pozwoliło z powodzeniem zakończyć zaplanowane na 2004
rok działania 16 samorządom Laboratorium. Wśród korzyści jakie
udział w programie przyniósł samorządom wymieniane najczęściej
uporządkowanie procedur, integrację pracowników, podniesienie
prestiżu gminy i wzrost zadowolenia mieszkańców z poziomu realizowanych
usług. Zasady sprawdzają się więc w praktyce.
Podczas uroczystości w siedzibie "Gazety Wyborczej"
10 grudnia wszyscy uczestnicy Laboratorium odebrali Certyfikaty
udziału w Programie.
Efekty realizacji zadań uczestnicy prezentowali na spotkaniach
informacyjnych, które w dniach 13-17 grudnia 2004 FRDL zorganizowała
we wszystkich województwach za pośrednictwem sieci swoich
ośrodków. W spotkaniach brali również udział eksperci oraz
członkowie Rady Programowej projektu. W konferencjach wzięło
udział blisko 770 samorządowców z całej Polski.
Realizowane przez uczestników Laboratorium zadania po pewnych
modyfikacjach dostosowujących je do wymogów akcji masowej
są teraz zadaniami dla blisko 800 gmin i powiatów w Polsce,
które włączyły się do akcji masowej "Przejrzysta Polska".
Dały tym samym sygnał, że chcą być przejrzyste, wyeliminować
korupcję, dbać o partycypację społeczną, działać przewidywalnie,
fachowo i odpowiedzialnie. Słowem promować dobrą praktykę
samorządową sprzyjającą przejrzystości życia publicznego.
Od stycznia do
czerwca 2005, w ramach kontynuacji Laboratorium, eksperci
szkolili również samorządy akcji masowej. Łącznie we wszystkich
województwach odbyły się 132 szkolenia, w których wzięło udział
blisko 2 500 samorządowców z gmin i powiatów akcji masowej.
Materiały ze szkoleń dostępne są na stronach
akcji.
