Od lipca do listopada 2009r. w ramach projektu "Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla kadr urzędów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich" prowadzone były szkolenie ogólne dla pracowników urzędów, których celem było podniesienie sprawności wykonywania zadań.

W województwie lubuskim do projektu należą następujące gminy wiejskie i miejsko-wiejskie: Urząd Gminy Brzeźnica, Urząd Gminy Bojadła, Urząd Miasta i Gminy Czerwieńsk, Urząd Gminy Dąbie, Urząd Gminy Lubrza, Urząd Gminy Niegosławice, Urząd Miasta i Gminy Kożuchów, Urząd Gminy Skąpe, Urząd Gminy Świdnica, Urząd Gminy Żagań.

Dla każdego urzędu były to 4 dni szkoleniowe, urzędnicy podnosili swoje kwalifikacje w zakresie tematów:

1. "KPA oraz archiwizacja, zarządzanie i obieg dokumentów", przeszkoliliśmy 328 osób.

2. "Ochrona danych osobowych i ich udostępnianie oraz dostęp do informacji publicznej", przeszkoliliśmy 302 osoby.

Kolejne szkolenia w ramach projektu zostały zaplanowane na 2010 r. Na podstawie wstępnej analizy potrzeb szkoleniowych, zostały wybrane tematy specjalistyczne gdzie na 3 dniowych szkoleniach urzędnicy będą zdobywali doświadczenie w tematach:

1. Informatyzacja urzędu- e-urząd
2. Zarządzanie projektami w tym finansowanymi z UE
3. Profesjonalna obsługa klienta urzędu
4. Kontrola wewnętrzna i audyt.

red. Alicja Karniewicz

Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla kadr urzędów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich.

1. Urząd Gminy Brzeźnica www.brzeznica.com.pl

2. Urząd Gminy Bojadła www.bojadla.pl

3. Urząd Miasta i Gminy Czerwieńsk www.czerwiensk.pl

4. Urząd Gminy Dąbie www.dabie.pl

5. Urząd Gminy Lubrza www.lubrza.pl

6. Urząd Gminy Niegosławice www.niegoslawice.pl

7. Urząd Miasta i Gminy Kożuchów www.kozuchow.pl

8. Urząd Gminy Skąpe www.swidnica.zgora.pl

9. Urząd Gminy Świdnica www.swidnica.zgora.pl

10. Urząd Gminy Żagań www.gminazagan.pl

Indywidualne Doradztwo dla urzędów i uczestników szkoleń

W sierpniu i wrześniu br. w gminach należących do projektu, Pani Ewa Gordziej-Niewczyk przeprowadza indywidualne doradztwo dla urzędów i uczestników szkoleń. Celem doradztwa jest przegląd opisu stanowisk w gminie, ich aktualizacja i sprawdzenie pod kątem nowej ustawy o pracownikach samorządowych. Dla gmin, które opisu stanowisk nie posiadają, zostanie on w czasie wizyt doradcy przygotowany.

Szkolenia ogólne dla pracowników gmin

Od miesiąca czerwca przez do listopada br. w gminach objętych projektem odbywają się szkolenie ogólne skierowane do pracowników urzędów, których celem jest podniesienie sprawności wykonywania zadań.

Pracownicy gmin szkolą się z następujących tematów:
1. KPA oraz archiwizacja, zarządzanie i obieg dokumentów
2. Ochrona danych osobowych i ich udostępnienie oraz dostęp do informacji publicznej.

Terminy szkoleń z tematu:
Ochrona danych osobowych i ich udostępnianie oraz dostęp do informacji publicznej.

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze informuję, że przystępuję do realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Projekt Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla kadr urzędów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich skierowany jest do pracowników urzędów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich. Gminy funkcjonują najbliżej obywateli zaspokajając potrzeby społeczności lokalnych. Gminy wiejskie i miejsko-wiejskie spośród ogółu JST mają dużo mniejszy potencjał administracyjny niż jednostki miejskie a możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego pracowników są w dużej mierze ograniczone przez środki finansowe.

Cel projektu:
Projekt ma na celu zwiększenie efektywności w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi poprzez popularyzację wśród urzędników postawy zorientowanej na obywatela jako klienta, zwiększenie kompetencji urzędników samorządowych w kluczowych obszarach wpływających na efektywność pracy urzędu oraz promowanie wśród kadry zarządzającej pozytywnego nastawienia do wprowadzania rozwiązań systemowych w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych kadr urzędów. Projekt skierowany jest do tych urzędów, które same dostrzegają potrzebę podnoszenia kwalifikacji swoich pracowników. Grupę docelową projektu stanowi 170 urzędów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich z terenu całej Polski - kadra zarządzająca tych urzędów oraz pracownicy.

Działania projektowe obejmować będą:
- pogłębioną analizę potrzeb szkoleniowych w urzędach, która przyczyni się do lepszego dopasowania programu szkoleniowego oraz doradztwa do rzeczywistych potrzeb urzędów - konsultanci projektu opracują dla każdej z gmin raport zawierający uzgodnione z gminami kluczowe obszary szkoleniowe oraz najistotniejsze zagadnienia merytoryczne w tych obszarach
- opracowanie przez ekspertów przy wsparciu specjalisty ds. metodologii szkoleń materiałów do realizowanych szkoleń
- przeprowadzenie szkoleń ogólnych dla kadry zarządzającej nt. zarządzania zasobami ludzkimi w administracji samorządowej, po 2 osoby z kadry zarządzającej ze 170 gmin
- przeprowadzenie szkoleń ogólnych dla pracowników urzędów, podnoszących sprawność wykonywania zadań(KPA oraz archiwizacja, zarządzanie i obieg dokumentów), około 5 950 osób
- przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla pracowników urzędów, podnoszących poziom wiedzy merytorycznej i umiejętności niezbędnych na stanowisku pracy (informatyzacja usług /e-urząd/, zarządzanie projektami, projektami tym finansowanymi z UE, profesjonalna obsługa klienta urzędu, kontrola wewnętrzna i audyt), około 1 360 osób
- przeprowadzenie indywidualnego doradztwa poszkoleniowego dla urzędów i uczestników szkoleń, 30 godz. doradztwa na każdy ze 170 urzędów.

W województwie lubuskim w projkecie bierze udział 10 gmin: wiejskich lub miejsko-wiejskich:
1. Urząd Gminy Brzeźnica
2. Urząd Gminy Bojadła
3. Urząd Miasta i Gminy Czerwieńsk
4. Urzad Gminy Dąbie
5. Urzad Gminy Lubrza
6. Urząd Gminy Niegosławice
7. Urząd Miasta i Gminy Kożuchów
8. Urząd Gminy Skąpe
9. Urząd Gminy Świdnica
10. Urząd Gminy Żagań


Projekt zakończy Konferencja podsumowująca.

Koordynatorem projektu jest:
Alicja Karniewicz
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze
65-034 Zielona Góra, ul. Boh. Westerplatte 9
tel. 068 453 22 93
fax. 068 453 22 92
e-mail: a.karniewicz@frdl.org